Положение об управлении

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Главы города Смоленска
от  31.01.2020 № 16-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

(в ред. распоряжения Главы города Смоленска от 16.06.2022 № 130-р)

1. Общие положения

1.1. Управление учета и отчетности Администрации города Смоленска (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации города Смоленска.

1.2. Структуру и штатное расписание Управления утверждает Глава города Смоленска.

1.3. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством и принимаемыми в соответствии с ними муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственными и муниципальными органами и должностными лицами, физическими и юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

1.5. Полное официальное наименование Управления - управление учета и отчетности Администрации города Смоленска.

1.6. В своей деятельности Управление подотчетно Главе города Смоленска.

1.7. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета города Смоленска в пределах предусмотренных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, утвержденных по бюджетной смете на соответствующий финансовый год.

1.8. Местонахождение Управления: 214000, Российская Федерация, Смоленская область, город Смоленск, улица Октябрьской Революции, дом 1/2.

2. Задачи Управления

2.1. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности главного распорядителя бюджетных средств Администрации города Смоленска (далее - Администрация).

2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, за правильным и целевым использованием бюджетных средств, своевременность и полноту расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды, а также расчеты с различными предприятиями, организациями и физическими лицами.

3. Функции Управления

 В целях реализации возложенных на него задач Управление осуществляет следующие функции:

3.1.  Ведение   бухгалтерского   учета   имущества,  обязательств  и фактов хозяйственной жизни Администрации на основе натуральных измерителей  в  денежном  выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

3.2.  Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Администрации, ее имущественном положении, доходах и расходах.

3.3. Ведение учета:

- материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

- расчетов по оплате труда (начисления заработной пла­ты, удержания из заработной платы, отчисления в фонды);

- денежных операций (денежных средств в кассе, на лицевых счетах в органах казначейства, расче­тов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюдже­том, расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и платежам).

3.4. Обеспечение контроля за наличием и движением  имущества, использованием материальных,  трудовых  и  финансовых ресурсов в соответствии  с  утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.5. Организация  исполнения смет расходов.

3.6. Осуществление  контроля за  своевременным  проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

3.7. Составление бухгалтерской, бюджетной, налоговой отчетности  на  основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

3.8. Обеспечение хранения бухгалтерских документов  и бухгалтерского архива в установленном порядке.

3.9. Обеспечение в пределах своей компетенции исполнения функций поставщика информации, подлежащей размещению в Единой государственной системе социального обеспечения.

3.10. Обеспечение в пределах своей компетенции размещения информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства.

3.11. Осуществление внутреннего финансового контроля.

4. Права Управления

Управление для осуществления возложенных на него задач имеет право:

4.1. Требовать от всех подразделений соблюдения порядка  оформления операций   и  представления  в  установленные  сроки  необходимых  документов  и сведений.

4.2.  Требовать   от  руководителей  структурных  подразделений  Администрации  и отдельных специалистов  принятия  мер,  направленных  на повышение эффективности использования средств, обеспечение сохранности  собственности Администрации.

4.3.   Проверять    в   структурных   подразделениях   Администрации  соблюдение установленного порядка приемки,  оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.4. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по операциям, которые противоречат  законодательству  и установленному  порядку  приемки,  хранения  и расходования денежных средств, товарно-материальных  и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения Главы города Смоленска или уполномоченных им лиц.

4.5. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности,  а также другим  вопросам, входящим в компетенцию Управления и не требующим согласования с Главой города Смоленска.

4.6.  Представительствовать  в  установленном  порядке  от имени Администрации  по вопросам,   относящимся   к  компетенции  Управления,  во  взаимоотношениях   с налоговыми, финансовыми органами,  органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными  государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

4.7.   Требовать   и  получать  материалы,  информацию,   необходимые   для деятельности Управления, от структурных подразделений Администрации.

4.8.  Обращаться  и  получать   от   структурных   подразделений  Администрации, государственных  предприятий и учреждений необходимую методическую,  правовую  и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на Управление.

4.9. Давать разъяснения  и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.10. Получать информационное, материально-техническое, транспортное  обеспечение, необходимое для деятельности Управления.

 5. Ответственность управления

Сотрудники Управления несут ответственность за качество и своевременность исполнения возложенных на них задач и функций в рамках своих должностных инструкций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 

6. Организация деятельности

6.1. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением, утверждаемым распоряжением Главы города Смоленска.

6.2. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления – главный бухгалтер (далее – Начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Смоленска. Начальник Управления осуществляет руководство на основе единоначалия и непосредственно подчиняется Главе города Смоленска.

6.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

В случае отсутствия Начальника Управления руководство осуществляется его заместителем согласно штатному расписанию либо на основании распоряжения Администрации города Смоленска иными работниками Управления.

6.4. Начальник Управления осуществляет исполнительно-распорядительные функции по руководству Управлением, в том числе:

6.4.1. Принимает решения, направленные на реализацию задач, полномочий и функций, возложенных на Управление.

6.4.2. Издает приказы в пределах компетенции Управления, обязательные для исполнения всеми работниками Управления.

6.4.3. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействие Управления с государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами, коммерческими и некоммерческими организациями, гражданами и их объединениями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

6.4.4. Действует от имени Управления во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления и других органах и организациях.

6.4.5. Обеспечивает соблюдение работниками Управления трудовой дисциплины.

6.4.6. Дает указания, обязательные к исполнению всеми работниками Управления.

6.4.7. Вносит Главе города Смоленска предложения о назначении и освобождении от должности сотрудников Управления, о применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания.

6.4.8. Распоряжается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации имуществом, закрепленным за Управлением.

6.4.9. Распределяет должностные обязанности между работниками Управления.

6.5. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Смоленска.

6.6. Управление наделяется необходимым для осуществления своей деятельности имуществом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием.

7. Заключительные положения

7.1. Ликвидация и реорганизация Управления производятся в соответствии с действующим законодательством.

7.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется на основании распоряжения Главы города Смоленска.