Администрация города Смоленска

официальный сайт

Положение об отделе

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации города Смоленска
от 22.05.2013 № 253-р/адм

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

(в редакции распоряжения Администрации города Смоленска от 11.01.2016 № 1-р)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел учета и отчетности Администрации города Смоленска (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Смоленска, осуществляет финансирование структурных подразделений и подведомственных Администрации города Смоленска учреждений. Организует работу по ведению бухгалтерского и налогового учета в Администрации города Смоленска, осуществляет составление отчетности по выделенным бюджетным средствам.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, законодательством Смоленской области, Уставом города Смоленска, правовыми актами Смоленского городского Совета, Администрации города Смоленска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственными и муниципальными органами и должностными лицами, коммерческими и некоммерческими организациями, гражданами и их объединениями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

1.4. Полное официальное наименование Отдела - отдел учета и отчетности Администрации города Смоленска.

1.5. В своей деятельности Отдел подотчетен Главе города Смоленска.

2. Задачи Отдела

 

Задачами Отдела являются:

2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности главного распорядителя бюджетных средств Администрации города Смоленска.

2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, правильным и целевым использованием бюджетных средств, своевременностью и полнотой расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды, а также расчетов с различными предприятиями, организациями и физическими лицами.

3. Функции Отдела

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Ведение   бухгалтерского   учета   имущества,  обязательств  и хозяйственных операций Администрации города Смоленска на основе натуральных измерителей  в  денежном  выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

3.2. Формирование и своевременное предоставление полной и досто-верной бухгалтерской информации о деятельности Администрации города Смоленска, ее имущественном положении, доходах и расходах.

3.3. Ведение учета:

- материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

- расчетов по оплате труда (начисления заработной пла­ты, удержания из заработной платы, отчисления в фонды);

- денежных операций (денежных средств в кассе, на лицевых счетах в органах казначейства, расче­тов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюдже­том, расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и платежам);

- имущества казны города Смоленска.

3.4. Обеспечение контроля за наличием и движением  имущества, использованием материальных,  трудовых  и  финансовых ресурсов в соответствии  с  утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.5. Организация  исполнения смет расходов.

3.6. Осуществление  контроля за  своевременным  проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

3.7. Составление бухгалтерской, бюджетной, налоговой отчетности  на  основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

3.8. Обеспечение хранения бухгалтерских документов  и бухгалтерского архива в установленном порядке.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления возложенных на него задач имеет право:

4.1. Требовать от всех структурных подразделений Администрации города Смоленска соблюдения порядка  оформления операций и представления  в  установленные  сроки  необходимых  документов  и сведений.

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений  Админист-рации города Смоленска и отдельных должностных лиц принятия мер,  направ-ленных на повышение эффективности использования средств, обеспечение сохранности  собственности Администрации города Смоленска.

4.3.   Проверять    в   структурных   подразделениях   Администрации  города Смоленска соблюдение установленного порядка приемки,  оприходования,  хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.4. Не принимать к исполнению  и оформлению документы по опера-циям, которые противоречат  законодательству  и установленному  порядку  приемки,  хранения  и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения Главы города Смоленска или уполномоченных им лиц.

4.5.  Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности,  а также другим  вопросам, входящим в компетенцию Отдела и не требующим согласования с Главой города Смоленска.

4.6.  Представительствовать в установленном порядке от имени Адми-нистрации  города Смоленска по вопросам, относящимся  к  компетенции  Отдела, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами,  органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными  государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

4.7.   Требовать   и  получать  материалы,  информацию,   необходимые   для деятельности Отдела, от структурных подразделений Администрации города Смоленска.

4.8. Обращаться и получать от структурных подразделений  Администра-ции города Смоленска, предприятий и учреждений необходимую методичес-кую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложен-ных на Отдел.

4.9. Давать разъяснения  и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.10. Получать информационное, материально-техническое, транспорт-ное  обеспечение, необходимое для деятельности Отдела.

5. Руководство Отделом

5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отде- ла – главный бухгалтер (далее – начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Смоленска. Начальник Отдела осуществляет руководство на основе единоначалия.

5.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выпол-нение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется Главе города Смоленска.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. Организует работу, осуществляет управление и контроль за деятельностью Отдела.

5.4.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Главе города Смоленска проекты правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.

5.4.3. Издает приказы в пределах компетенции Отдела и дает указания, обязательные для выполнения работниками Отдела, и контролирует их исполнение.

5.4.4. Разрабатывает и представляет на утверждение Главе города Смоленска должностные инструкции работников Отдела.

5.4.5. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела служебной дисцип-лины.

5.4.6. Вносит предложения по совершенствованию структуры Отдела.

5.4.7. Представляет Отдел без доверенности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и иных органах и организациях.

5.4.8. Подписывает служебную документацию.

5.5. На время отсутствия начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника Отдела переходят к другому должностному лицу Отдела, наделенному правом второй банковской подписи на основании распоряжения Администрации города Смоленска.

5.6. При освобождении начальника Отдела от должности производится передача дел вновь назначенному лицу, а при отсутствии последнего – работнику, назначенному распоряжением Администрации города Смоленска.

5.7. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой  города Смоленска по представлению начальника Отдела. 

6. Ответственность Отдела

Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций.

7. Заключительные положения

Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется на основании распоряжения Администрации города Смоленска.

 

 

 

 

 

 

© 2019 Администрация города Смоленска
214000, Смоленск, ул. Октябрьской революции, 1/2, e-mail: smol@smoladmin.ru

Официальный сайт Администрации города Смоленска не является средством массовой информации

Электронные услуги

Зарегистрируйтесь на портале госуслуг – получите единый ключ доступа ко всем государственным сайтам.

Благодаря ему вы можете прямо из дома получить множество услуг!